tique

El pasado día 1 de diciembre se publicó en el BOE el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. O dicho más en corto: El nuevo reglamento de facturación que sustituye al actualmente en vigor. Aunque se publicó el día 1 de diciembre ha entrado en vigor el día 1 de enero de 2013, con las campanadas y las matasuegras del fin de año, ¡ para celebrarlo!

Uno de los principales objetivos de la nueva norma es “contribuir a la armonización de las normas de facturación para toda la UE.” (sic) Es decir… Que seguimos sin ponernos de acuerdo entre los países europeos para unificar las normas para la expedición de facturas … después de … ni se sabe los años ya, más de 25 desde la entrada de España y más de 50 desde la creación de la unión.

Además de algunas otras modificaciones, básicamente en el sentido de explicitar la obligación de la expedición y de identificar correcta y suficientemente al “consumidor” (se le llama sujeto pasivo, pero hay alguno demasiado “activo” y, en cualquier cas,o lo de sujeto pasivo suena horroroso y según, donde se diga, se puede prestar a chistes fáciles y de mal gusto).

Es decir, que se sepa quién y cuánto para que las rendijas sean cada vez menos, más estrechas y más complicadas. Cuando digo “se sepa” lo que quiero decir y todo el mundo creo que habrá entendido es que “La Agencia Tributaria pueda saber” ….

Pero la principal novedad del nuevo reglamento es la desaparición de nuestro “querido” ticket o tique como dice la RAE que se debe escribir. Digo “querido” particularmente para los que por suerte o por desgracia lo sufrimos (en esto si somos sujetos pasivos) por desarrollar una parte de nuestro trabajo en la calle y tener que hacer uso de locales de hostelería, papelerías, medios de transporte, etc, etc. Que pueden emitir tique, o como decía la norma “documento sustitutivo de la factura” … y en donde rara vez venían todos los elementos indispensables (nombre, CIF, domicilio, fecha, importe, tipo de IVA, etc.) y que luego eran (lo son y lo seguirán siendo hasta que cerremos la contabilidad de 2012) fuente de dolores de cabeza discusión para los responsables de administración y contabilidad y los “sujetos pasivos”, es decir, para los comerciales, profesores, personal desplazado, etc. Que necesaria e inevitablemente tienen que estar en la calle cada día.

Pues bien…. ¡Se acabaron! El nuevo reglamento instaura “La factura simplificada”. Y aparte del término, básicamente lo que dice la normativa resumida en dos líneas es que el documento tiene que contener la identificación y los elementos imprescindibles de cualquier otra factura. Especialmente cuando sea solicitada por un empresario o profesional o por cualquier otra persona que así lo exija para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria.

Lo que traducido a un lenguaje que todos podamos entender significa, que cualquier emisor de tiques (a partir de ahora facturas simplificadas) tiene que emitir un documento en condiciones para que se pueda deducir y para que se pueda contabilizar. Y evitar la misma historia de siempre de los tiques de que falta el CIF, falta la fecha, no se lee el importe, no aparece el concepto o está en chino como, por ejemplo: 1 MSHQ que vaya usted a saber lo que significa o lo que era … o si esas eran las letras porque como muchos usaban (y siguen usando) impresoras sin tinta (o con la justa para que no se pueda leer) o impresoras térmicas (estas sí que tenían que estar directamente prohibidas porque son una herramienta para el fraude cuando no un fraude en sí mismas).

Cuando se va de viaje, especialmente en verano y se está más de un día por ahí, los tiques en papel térmico… Se convierten en trozos de papel carbón. Y cuando han pasado varios días o meses, directamente dejan de leerse. Por eso muchas tiendas dan tiques en papel térmico que dejan de leerse mucho antes de que expire la garantía del artículo (2 años por lo general). A esto me refería con lo del fraude de las impresoras térmicas.

Pues bien, a partir de ahora, facturas simplificadas, es decir, con los datos obligatorias puestos y claritos (entre ellos el CIF de destinatario y expendedor).

Se podrán expedir facturas simplificadas cuando su importe no exceda de 400 euros, IVA incluido (o cuando deba expedirse una factura rectificativa).

En algunos casos también se permite su emisión si su importe no supera los 3.000, IVA incluido, en caso de darse alguna de las operaciones siguientes:

  • Ventas al por menor: ventas destinadas al consumidor final o a un empresario o profesional que actúe como tal. (por ejemplo lo que un dueño de un bar compra para vender en su bar en un supermercado)
  • Ventas o servicios a domicilio.
  • Servicios de ambulancia.
  • Transportes de personas y sus equipajes (trenes, taxis, autobuses, etc.)
  • Servicios de hostelería y restauración (restaurantes, ventas, hoteles, kioskos, bares…)
  • Servicios prestados por salas de baile y discotecas (no dice con qué finalidad, es decir, que tienen que emitir factura simplificada se usen para bailar o no)
  • Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador (los locutorios y algún otro)
  • Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza.
  • Utilización de instalaciones deportivas (dícese utilización de instalaciones no que el uso sea deportivo, con lo que deben emitir factura simplificada si se usan las instalaciones con otros fines)
  • Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos
  • Aparcamiento y estacionamiento de vehículos (por ejemplo las empresas municipales de aparcamientos, que suelen emitir tiques muy “raros”…)
  • Alquiler de películas
  • Servicios de tintorería y lavandería
  • Utilización de autopistas de peaje (es decir, que no vale ya el tique que tenía impreso «justificante de paso», o lo que era lo mismo, que no era ni tique y que tenías que enviar por correo no sé qué cosa a una dirección para que te enviaran la factura… A partir de ahora, factura simplificada, nada de justificante de paso

La Agencia Tributaria podrá autorizar la expedición de facturas simplificadas en otros supuestos, dependiendo de la naturaleza de la actividad a realizar.

Desde mi modesta opinión es un claro avance, insuficiente, pero avance en la dirección correcta  pero deja algunas lagunas aunque viene a resolver un problema generalizado en todas las empresas en relación a los tiques, su deducibilidad, su inclusión fuente de dudas y controversias.

El nuevo reglamente tiene otras novedades, como la “normalización” de la factura electrónica en el sentido de equipararla a la factura convencional y a la posibilidad de convertir todos los documentos a formatos digitales de más fácil y barata manipulación, conservación, búsqueda, archivo, etc. Esto es un avance, como otros muchos de la legislación, tardío, pero en cualquier caso bienvenido.  Con el tiempo llegaremos a que la factura en papel sea la excepción y con algo más de tiempo a que directamente todas las facturas se emitan, envíen y se almacenen en formato digital. Pero para esto todavía falta… Mucho.

Y para terminar y al hilo del reglamento, y de, para mi el mayor defecto que tiene, que no es otro que la normativa de facturación no esté normalizada y unificada para todos los países UE. ¿Alguien conoce a alguien que haya conseguido alguna vez una factura de Ryanair?

Si buscas mucho en su página web, hay que llamar a un teléfono de pago (posiblemente en Irlanda). Es decir, ”pedir” la factura cuesta dinero. Pero es que, además, yo lo he intentado alguna vez y no he conseguido que me atendieran, ¡nunca! Todas las demás gestiones (compras) se pueden hacer “cómodamente” en su página web… Sin factura.

Y esto no cambia con el nuevo reglamento de facturación aprobado… Como tienen sede en Irlanda…

Y tú, ¿qué opinión te merece todo esto de la factura simplificada? Deja tus comentarios y así nos reímos un rato juntos…

7 Replies to “Adios a los tiques. ¡Hola a las facturas simplificadas!”
  1. tengo una duda, tengo un locutorio, me solicitan 20 fotocopias, valor 2euros, me solicitan factura??????????, parecera tonta la pregunta pero me paso, un particluar exigia su factura, que debo hacer ahora, antes era un ticket y ya., se agradece, muy buena tu pagina.

    • Pues si, tienes obligación de darla. En realidad es muy parecido a lo que veníamos conociendo como tiques solo que ahora a petición del cliente el emisor tiene que poder poner los datos del que solicita la «factura simplificada» para que se pueda deducir el IVA y el gasto.

      La normativa exacta y completa está en el reglamento http://www.boe.es/boe/dias/2012/12/01/pdfs/BOE-A-2012-14696.pdf

      Muchas gracias por seguirnos y por tu pregunta.

      • Pero, lo difícil es conseguir una factura simplificada en que aparezcan los datos del clientes, por ejemplo, en la autopista, ¿cómo puedes darle tu NIF o CIF, nombre y dirección? Al final, aunque se han mejorado algunos aspectos, las empresas a la hora de deducir el IVA lo siguen teniendo difícil…

  2. Absolutamente de acuerdo. Sigue sin estar fácil. Ya sabemos que vivimos en el país del millón de leyes que pueden cumplirse o no dependiendo del interés. Como hay muchas, «alguien» decide cúal se cumple y cuánto y puede elegir ley y artículo.
    Efectivamente hay sitios y circunstancias donde no es fácil «técnicamente» o físicamente la comunicación de los datos. Pero eso dice la ley y no para España sino para toda la Unión Europea porque es una trasposición de una directiva. A mi se me ocurre una manera muy sencilla como dejar espacio para que el propio contribuyente los rellene. Y te pongo un ejemplo fácil de corroborar: RENFE Cuando se saca un billete a través de la página web y se descarga en PDF en la parte inferior del billete aparecen los huecos para rellenar razón social, CIF, etc, etc. Todo lo demás viene preimpreso y el mismo billete sirve de factura, como además los billetes llevan cada uno de ellos su propio código, localizador, etc (es decir no se pueden duplicar) tiene perfecta validez legal.
    La cuestión es …. ponerle algo de imaginación y voluntad, porque ponerlo dificil es mucho más facil.
    ¿Has probado a pedir una factura en un chino o en un kebab? Por curiosidad … inténtalo … verás …
    Un saludo y gracias por leernos.

  3. Hola de nuevo,

    ¿Sería legal el poner los datos de la empresa en el ticket? Porque de ser así el hueco lo encuentro enseguida… sobretodo por deducir el IVA y contemplar el gasto tal cual es, sin impuesto.
    En cuanto a lo de los kebab y los chinos es increíble lo bien que entienden el idioma al hacer un pedido y lo mal que nos entienden cuando les pedimos una factura, así que he decidido prescindir de esos establecimientos.

    Muchas gracias a ti por tu respuesta y tu atención.
    Un saludo,
    Elena

  4. Me podríais decir que hago con las fact. simplificadas de gasolina cuando me piden factura completa?
    Acabo de abrir una gasolinera de marca blanca y voy un poco perdida en cuanto a esto de la fact. simplificada y la completa.

    Muchisimas Gracias!

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